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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

医療法人宮崎博愛会(以下「当院」)は、当院事業である「乳腺診療」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  2. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  3. 保有する個人情報についてのお問い合わせは、当院の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日:2016年12月1日

医療法人宮崎博愛会
理事長 相良 吉昭

個人情報保護方針についてのお問合せ先

医療法人宮崎博愛会 個人情報相談受付窓口

〒880-0052
宮崎県宮崎市丸山2丁目112-1

tel: 0985-20-1310

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当院が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

  1. 適切な医療サービスの提供のため
  2. 病院事務・管理を適切に行うため
    • 入退院当の病棟管理
    • 会計・経理
    • 質向上・安全確保・医療事故あるたいは未然防止等の分析・防止
  3. 法令・行政上の業務の対応のため
    • 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の代替、保険会社等への相談又は届出等
    • 第三者機関への質向上質向上、安全確保・医療事故あるたいは未然防止等の分析・防止
  4. 保険請求業務のため
    • 保険請求業務
    • 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
    • 審査支払期間又は保険者からの照会への回答
  5. ご家族への病状説明等の適切な医療を提供するための情報提供
    • 他の病院、診療所、薬局等との連携
    • 他の医療機関等からの照会への回答
    • 診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
    • 検体検査業務の委託・その他の業務委託
    • ご家族等への病状説明
    • 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における事業者等へのその結果の通知

【上記以外の利用目的について】

  1. 医療機関等への管理運営業務のうち、
    • 医療・介護サービスや業務の医事・改善のための基礎資料
    • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の学生実習への協力
    • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の教育・研修
    • 症例検討・研究及び剖検・臨床病理検討会等の死因検討
    • 研究、治験

【開示対象個人情報の利用目的について】

当院が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

  1. 診療に関連する個人情報
    • 患者様への適切な医療サービスの提供のため
    • 病院事務・管理のため
    • 法令・行政上の業務のため
    • 保険請求業務のため
    • ご家族への病状説明のため
  2. 従業員・退職者に関する個人情報
    • 雇用及び人事管理のため
  3. 採用応募者の方の個人情報
    • 選考および採否に関する連絡のため

【開示対象個人情報の利用目的について】

  1. 当院は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

■本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書

    下記、窓口までご請求についてお問い合わせ下さい。

  2. 本人確認書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

■代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  1. 法定代理権があることを確認するための書類

    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)

    下記、窓口までご請求についてお問い合わせ下さい。

  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

開示等に関する詳細、
開示等請求窓口へのお問い合わせ先

医療法人宮崎博愛会

〒880-0052
宮崎県宮崎市丸山2丁目112-1

個人情報保護管理者 日高 浩之

tel: 0985-20-1310